PEJABAT UNDANG-UNDANG

MISI

Menjadikan Pejabat Undang-Undang sebagai jabatan contoh dalam melaksana dan menguatkuasaaan perundangan, polisi dan peraturan sediada untuk menfaat Majlis dan warga kota.


VISI

Meningkatkan kesedaran tentang pematuhan undang-undang di kalangan wargakota Ipoh. Peningkatan Pemahaman dan Perlaksanaan Perundangan Negara Secara Menyeluruh.


OBJEKTIF PEJABAT UNDANG-UNDANG

Pejabat ini bertanggungjawab membentangkan undang-undang kecil kepada Majlis disamping menguatkuasakan dan menentukan segala aspek perundangan yang dibuat oleh Majlis Bandaraya Ipoh dipatuhi dan dikuatkuasakan sepenuhnya.


FUNGSI-FUNGSI

1. Memberi nasihat, pendapat dan pandangan kepada jabatan-jabatan lain dalam Majlis meliputi segala aspek perundangan.
2. Mengendalikan urusan pendakwaan bagi kesalahan-kesalahan di bawah undang-undang yang berkuatkuasa di dalam kawasan Majlis dan membuat tuntutan hutang (civil claim) terthadap mana-mana orang yang mempunyai hutang / tunggakan dengan Majlis Bandaraya Ipoh.
3. Menyediakan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan undang-undang seperti kontrak dan surat-surat perjanjian.
4. Menggubal notis, waran dan perintah-perintah termesti yang berkaitan dengan kerja-kerja penguatkuasaan.
5. Menggubal, meminda, mengulangkaji dan menterjemah semua undang-undang dan perintah yabg dipakai dan dikuatkuasakan oleh Majlis dan menderaf undang-undang kecil / perintah-perintah baru serta pindaan-pindaannya.              
   
   

    

   FUNGSI-FUNGSI UTAMA JABATAN
   
   Bahagian Undang-Undang
   

• Memberi nasihat dan perkhidmatan perundangan tepat kepada Jabatan yang memerlukan agar segala tindakan yang diambil tidak “ultra vires” dengan sebarang undang-undang yang sedia ada.
• Bertanggungjawab menyediakan, menggubal dan menyemak deraf Undang-Undang Kecil, Perintah,Pekeliling serta Kaedah sama ada baru atau pindaan.
  
• Menyediakan dan menyemak deraf pelbagai perjanjian dan ‘legal notice’ yang diperlukan.
  
• Mengurus fail-fail saman, kertas pengaduan serta pertuduhan untuk pendaftaran kes pendakwaan ke Mahkamah.

• Bertanggungjawab meneliti, menjalankan sebutan dan pendakwaan bagi kes Majlis.
• Menguruskan hal tuntutan pembelaan, tindakan-tindakan sivil bersama peguam panel Majlis.
  
• Menguatkuasakan undang-undang yang digunapakai oleh Majlis dan bersama-sama agensi bertanggunjawab menjalankan operasi-operasi penguatkuasaan.
• Mengeluarkan notis amaran kepada sesiapa yang gagal membayar kompaun yang ditetapkan pada masa yang ditetapkan.
• Menyediakan dan membantu pegawai penyiasat dalam menyediakan kertas siasatan untuk kes-kes yang diperlukan untuk pendakwaan.
• Membantu Jabatan Penilaian dalam menjalankan sitaan terhadap penyewa yang tertunggak bayaran sewaan.
  
• Membantu Jabatan-jabatan lain dalam Majlis untuk tindakan sitaan kedai atau premis sewaan yang gagal membayar tunggakan sewa.
• Membantu Jabatan Penilaian untuk tindakan penguatkuasaan Pesuruhjaya Bangunan (Commissioner Of Building).
• Memberi kesedaran kepada orang ramai supaya menghargai undang-undang  dan peraturan yang digunapakai oleh Majlis melalui khidmat nasihat yang diberikan.           

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI-FUNGSI UTAMA

Bahagian Undang-Undang
Memberi nasihat dan perkhidmatan perundangan tepat kepada Jabatan yang memerlukan agar segala tindakan yang tidak “ultra vires” dengan sebarang undang-undang yang sedia ada.

• Menerima fakta-fakta yang berkaitan daripada Majlis atau Jabatan yang  memerlukan.
• Memberi khidmat nasihat berdasarkan peruntukan undang-undang.
  
  Bertanggungjawab menyediakan, menggubal dan menyemak deraf Undang-Undang Kecil, Perintah serta Kaedah sama ada baru atau pindaan.

• Mesyuarat Penuh sebagai penggubal UUK, Perintah, Kaedah dan Peraturan.
• Dikemukakan kepada Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri untuk semakan.
• Dikemukakan kepada Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri (Bahagian Kerajaan   Tempatan) untuk diangkat ke MMKN untuk pengesahan.
• Kembalikan kepada Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri untuk arahan pengwartaan.
• Pengwartaan oleh Percetakan Nasional Berhad.

Menyediakan dan menyemak deraf pelbagai perjanjian dan ‘legal notice’ yang diperlukan.

• Perlu ada “win-win situation” di kedua-dua pihak.
• Berdasarkan peruntukan undang-undang.
• Berdasarkan prinsip perjanjian.

Mengurus fail-fail, saman, pengaduan serta pertuduhan untuk pendaftaran kes pendakwaan ke Mahkamah. Aktiviti :

• Kertas saman, kertas pertuduhan dan pengaduan.

Bertanggungjawab meneliti, menjalankan sebutan dan pendakwaan bagi kes Majlis. Aktiviti :

• Pegawai Pendakwa hendaklah mendapat kuasa daripada TPR mengikut peruntukan Seksyen 377 (b) Kanun Tatacara Jenayah.
• Perkara-perkara yang berkaitan dengan pendakwaan perlu mendapat izin pendakwaan daripada TPR.
• Ke Mahkamah untuk sebutan kes atau perbicaraan.

Menguruskan hal tuntutan pembelaan, tindakan-tindakan sivil bersama peguam panel Majlis. Aktiviti:

• Semak saman oleh pihak yang berkaitan.
• Peguam Panel.
• Maklumat-maklumat kes berkaitan.